Les Douanes de la région de l’OMD /AOC en conclave pour une solution informatique commune
« Quelle solution informatique pour une meilleure prise en charge des marchandises dans la mise en place d’un environnement commercial sécurisé, juste et durable», tel est le thème autour duquel s’est tenue la 4ème réunion du Groupe de Travail Régional sur le développement informatique.
Cette réunion qui s’est tenue du mardi 06 au vendredi 09 mars 2018, avait pour objectif de définir un ensemble de solutions informatiques pour optimiser la prise en charge des marchandises à l’effet de sécuriser davantage l’espace commercial de la région Afrique Occidentale et Centrale de l’Organisation Mondiale des Douanes (OMD/AOC).
Le Colonel SANGARE Souleymane, Directeur du Bureau Régional du Renforcement des Capacités pour l’Afrique Occidentale et Centrale de l’Organisation Mondiale des Douanes (BRRC/AOC) a indiqué qu’à travers le thème de cette rencontre, les participants sont emprunt au défi majeur de résoudre l’équation de l’équilibre entre la facilitation des échanges qui rime avec célérité des opérations de dédouanement et la sécurisation des recettes douanières qui exige plutôt des contrôles renforcés. Il nous faut faire le choix de migrer vers des procédures de moins en moins matérielles et de plus en plus fluides, a-t-il ajouté.
Le Coordonnateur de l’OMD pour la Région d’Afrique Occidentale et Centrale, Monsieur Bernard ZBINDEN a quant à lui relevé, qu’il ne peut y avoir de douanes modernes sans une informatique moderne.Pour lui, leGTR informatique a pour rôle d’identifier les besoins et potentiels informatiques des Douanes de la Région Afrique Occidentale et Centrale et de contribuer par des actions concrètes à la création et à l’amélioration de l’environnement commercial.
Le Directeur Général des Douanes, le Colonel Major DA Pierre Alphonse, Vice-président de l’OMD pour la région Afrique Occidentale et Centrale, a pour sa part, mentionné au cours de la cérémonie d’ouverture, tenue le mardi 06 mars 2018, à Azalaï Hôtel, que le thème choisi pour cette session s’inscrit dans la maturité des administrations douanières dont la modernisation permettra d’influencer sensiblement le commerce international.
A l’issue des travaux qui ont duré quatre jours, les recommandations suivantes ont été formulées :
- Au titre du GTR informatique
- Etablir une liste des activités entre autres les informations sur le Java Message Services (JMS), les Web Services et le moteur de taxation SYDONIA, à transmettre à la Vice-présidence ;
- Améliorer ses outils de communication en prenant en compte à la fois les points focaux et les responsables informatiques,
- Elaborer un document de bonnes pratiques en matière de disponibilité des systèmes d’information qui sera publié sur le site régional.
- Au titre des services informatiques des Administrations douanières
- Mettre à la disposition des services douaniers des outils de tracking disponibles sur internet, en vue du suivi des navires et des aéronefs ;
- Développer des outils informatiques pour faciliter le suivi des services d’écor des agents des douanes ;
- Mettre en place des mécanismes de mesure du temps de disponibilité du système et communiquer sur ce temps, afin de renforcer la confiance entre la douane et ses partenaires ;
- Mettre en place un outil intégré au système de dédouanement qui gère efficacement :
- Les entrées et les sorties des dépôts ;
- Les ventes aux enchères.
- Fournir au GTR la liste des utilisateurs de SYDONIA en précisant la version du Framework, le système d’exploitation, le type de base de données, les modules implémentés et les adaptations éventuelles. Pour les utilisateurs des autres systèmes, procéder à la même opération ;
- Développer des applications informatiques pour contrôler les délais réglementaires, notamment le délai de marchandises dédouanées et non enlevées.
- Au titre du secrétariat de l’OMD
- Apporter un appui au GTR pour l’organisation d’une mission de Benmarking dans le cadre d’une optimisation informatique de la prise en charge des marchandises.
- Au titre du BRRC-AOC
Sensibiliser les Administrations douanières à s’approprier le programme de coaching initié dans la Région.
- Au titre de la CEDEAO
Inscrire dans son agenda 2018-2019 les activités transmises par la Vice-présidence OMD-AOC entre autres les formations sur le Java Message Services (JMS), les Web Services et le moteur de taxation SYDONIA.
- Au titre de la CNUCED
Développer un module de gestion des dépôts et des ventes aux enchères dans SYDONIA.
- Au titre des Administrations douanières
- Faire l’auto-évaluation de la disponibilité de leur système d’information sur la base du document fourni par l’expert pour identifier le niveau de besoins ;
- Mettre en place des Data Center, minimum tiers-3 pour garantir la disponibilité et la continuité des services en cas de sinistre ;
-S’approprier davantage les outils (le Miroir, le Forum, l’Adressage régional) disponible sur le site Webb du régional pour une meilleure évaluation de la mise en œuvre de leurs recommandations ;
- Encourager l’interconnexion des systèmes informatiques entre les Administrations des Douanes et les Ports dans le cadre de la gestion du risque sur le manifeste ;
- Mettre en place des équipes mixtes (police, gendarmerie…) en vue d’améliorer la gestion du risque sur le manifeste ;
- Vulgariser les outils de l’OMD en matière de produits dangereux ;
- Mettre en place des systèmes de messagerie professionnelle ;
-Mettre en place un plan de continuité des opérations en cas d’indisponibilité des systèmes d’information ;
- Intégrer les services informatiques au sein des Comités de Réforme des administrations des Douanes.
- Au titre des Administrations douanières du Togo et du Congo
Produire en collaboration avec la CNUCED un modèle de fichier en précisant la version du Framework, le système d’exploitation, le type de base de données, les modules implémentés.
- Au titre de l’Administration des Douanes du Ghana
De bien vouloir partager son expérience sur l’application de gestion de l’écor.
- Au titre de l’Administration des Douanes du Nigéria
De bien vouloir partager son expérience sur l’application de gestion des ventes aux enchères.
Le Directeur Général Adjoint des Douanes, le Colonel Issa OUATTARA, représentant le Directeur Général des Douanes, le Colonel Major DA Pierre Alphonse à la cérémonie de clôture, a indiqué que la pertinence des recommandations issues de ces assises dénote de la qualité des travaux et des sujets abordés dans le cadre de la modernisation des administrations douanières et de l’intégration sous régionale. Le thème de la présente assise estl’illustration parfaite, car il met en relief l’impact des Douanes sur le développement économique de nos Etats, a-t-il relevé.
Notons qu’après quatre jours d’intenses travaux, un dîner gala a été organisé à l’honneur des participants dans la soirée du vendredi 09 mars 2018 à l’Hôtel Azalaï sis à Marcory.
