Il y a de cela une vingtaine d'années, la Douane se lançait dans un ambitieux programme d’informatisation de ses procédures à travers le Système automatisé de dédouanement des marchandises (Sydam). Cette informatisation a eu pour conséquence la réduction de l’intervention humaine dans les procédures et la sécurisation de celles-ci.
Depuis le début des années 2000, cette tendance s’est renforcée, mettant l’informatique au cœur du dispositif douanier : les tâches de contrôle des marchandises débarquées (numéros des conteneurs, châssis des véhicules, mises en dépôt), de vérification des déclarations (déclarations anticipées d’importation, bon à enlever automatique) et de recouvrement des droits et taxes se font par le canal de ce système.
Parallèlement, les mutations économiques mondiales marquées par la très forte concurrence entre entreprises et la recherche de compétitivité installent la célérité des opérations de dédouanement au centre des préoccupations des opérateurs économiques. Par ailleurs, le besoin chez ces derniers d’être traités en clients voire en partenaires et non plus en simples usagers du service public des Douanes se fait de plus en plus sentir. Dans le même temps, le volume des marchandises présentées au cordon douanier ne cesse d’augmenter en raison du développement prodigieux des échanges du transport maritime.
Dans un tel contexte, il se pose nettement à la Douane le défi du contrôle de ces marchandises : faut-il les contrôler toutes et avec quels moyens ? Faut-il procéder à des ciblages ? Comment et avec quelles compétences ? Quels niveaux de risques la douane est-elle prête à accepter ?
Face à toutes ces exigences, l’administration s’efforce d’apporter des réponses. Il s’agit de la mise en service du scanner, du bon à enlever en 48h qui fait la part belle au contrôle avant la déclaration en détail et bientôt du sydam World. Ce système de célérité a pour élément essentiel la déclaration anticipée d’importation (DAI), document dont le Bureau d’Analyse et de Gestion des Risque est chargé du contrôle.
Ce nouvel environnement professionnel nécessite des agents des Douanes une meilleure connaissance du métier, notamment la maîtrise du contrôle de la valeur depuis la DAI jusqu’au contrôle différé de la déclaration en détail en passant par l’étude classique de celle-ci, la maîtrise de la comptabilité d’entreprise, une meilleure connaissance des espèces tarifaires et la maîtrise de l’outil informatique. A cet effet, l’administration des Douanes a mis en place un dispositif de formation à distance (e-learning), accessible à tous depuis le site Internet de la Douane.
En plus de cette plate forme, des actions de formation visant à renforcer les compétences techniques traditionnelles des agents, à les mettre à jour et à les adapter aux exigences nouvelles seront utiles. Les compétences relationnelles de ce personnel doivent également être développées pour répondre aux nouvelles exigences des opérateurs économiques qui se veulent, à raison, des partenaires. Les agents doivent en outre être préparés à travailler sous pression.
Pour une meilleure mise en œuvre de ces actions de formation, les décideurs doivent y être sensibilisés. Ils doivent pouvoir les accompagner et créer l’environnement propice à son plein essor. C’est pourquoi le développement des compétences managériales de ceux-ci ne serait pas excessif.
Le présent plan de formation se veut une réponse à ces nouveaux défis. Il est prévu pour s’étaler sur trois ans, à compter de l’année 2007.
N° |
THEMES |
PUBLICS CIBLES |
OBJECTIFS OPERATIONNELS |
DUREES |
MANAGEMENT DES RESSOURCES HUMAINES |
1 |
Pratique de la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences |
Comité de direction et Personnel DRH |
Améliorer la gestion des Ressources humaines |
02 jours |
2 |
Evaluation et appréciation des performances du personnel : clés pour déceler les compétences |
Comité de direction et Personnel DRH |
Améliorer la gestion des Ressources humaines |
02 jours |
3 |
Gérer son temps et ses priorités |
Comité de direction |
Améliorer la gestion des services |
03 jours |
4 |
Gérer une crise |
Comité de direction |
Améliorer la gestion des conflits sociaux |
02 jours |
5 |
Gestion quotidienne des hommes et la délégation de pouvoir |
Comité de direction |
Améliorer la gestion des services |
02 jours |
MANAGEMENT DE LA FORMATION |
6 |
Comment devenir un formateur efficace ? |
Personnel SDF et formateurs (ENA /Ecole des Douanes) |
Améliorer la formation |
03 jours |
7 |
Conduire un projet de formation |
Personnel SDF/DR |
Améliorer la gestion de la formation |
02jours |
8 |
Techniques d’élaboration et d’évaluation d’un plan de formation |
Personnel SDF/DR |
Améliorer la gestion de la formation |
03 jours |
9 |
Inscrire la formation dans une démarche de qualité |
Personnel SDF/DR |
Améliorer la formation |
02 jours |
MANAGEMENT STRATEGIQUE |
10 |
Diriger, organiser, motiver |
Comité de direction |
Améliorer la gestion des services |
02 jours |
11 |
Réunion de travail : comment être un patron et un professionnel efficace ? |
Comité de direction |
Améliorer la gestion des services |
02 jours |
12 |
Comment réussir la prise de nouvelles fonctions |
Comité de direction |
Améliorer la gestion des services |
02 jours |
13 |
Les techniques de communication interne dynamique |
Comité de direction |
Améliorer la communication de l’administration |
02 jours |
MANAGEMENT DE LA QUALITE |
14 |
Démarche, qualité et performance d’entreprise |
Comité de direction |
Améliorer la gestion des services |
03 jours |
15 |
Management de la qualité |
Comité de direction |
Améliorer la gestion des services |
02 jours |
MANAGEMENT DE LA COMMUNICATION |
16 |
L’élaboration d’une stratégie de communication : cas de la Douane |
Service communication |
Améliorer la communication de la Douane |
03 jours |
17 |
Mise en place d’un service de communication |
Service communication |
Améliorer le service communication |
02 jours |
MANAGEMENT DES RESSOURCES MATERIELLES |
18 |
Gestion du parc auto |
Sous direction de l’équipement/ DR |
Améliorer la gestion du parc auto |
04 jours |
19 |
Gestion des bâtiments |
Sous direction de l’équipement/DR |
Améliorer la gestion des bâtiments publics administratifs douaniers |
04 jours |
INFORMATIQUES |
19 |
Sécurité des réseaux informatiques |
Direction de l’Informatique |
Renforcer la sécurité des réseaux douaniers |
02jours |
20 |
Gestion des bases de données ORACLE |
Direction de l’Informatique |
Maîtriser les bases de données ORACLES |
02 jours |
GESTION OPERATIONNELLE |
21 |
Environnement du commerce extérieur et connaissance de l’environnement maritime |
Vérificateurs |
Améliorer les capacités opérationnelles des agents |
04 jours |
22 |
Environnement maritime : éléments de droit maritime |
Vérificateurs |
Améliorer les capacités opérationnelles des agents |
04 jours |
23 |
S’initier au bilan et aux comptes de résultat |
Vérificateurs |
Améliorer les capacités opérationnelles des agents |
04 jours |
24 |
Fraude fiscale en entreprise : auditer les comptes d’une entreprise |
Vérificateurs |
Améliorer les capacités opérationnelles des agents |
04 jours |
25 |
Présentation et spécificité du SYSCOHADA |
Vérificateurs Enquêtes |
Améliorer les capacités opérationnelles des agents |
04 jours |
26 |
L’arrêté des comptes selon le SYSCOHADA |
Vérificateurs Enquêtes |
Améliorer les capacités opérationnelles des agents |
04 jours |
27 |
Formation à la lutte contre la contrefaçon |
Agents servant à la DED/ DGD/DSDA/
DSE et Chefs de bureaux intérieurs |
Améliorer les capacités opérationnelles des agents |
04 jours |
28 |
Contrôle des produits pharmaceutiques et lutte contre la contrefaçon en matières pharmaceutiques |
Agents servant à la DED/ DGD/DSDA/DSE et Chefs de bureaux intérieurs |
Améliorer la lutte contre le trafic illicite des produits pharmaceutiques |
04 jours |
29 |
Formation à la lutte contre les stupéfiants |
Agents servant à la DED /DSE et Chefs de bureaux intérieurs |
Améliorer les capacités opérationnelles des agents |
04 jours |
30 |
Connaissance des techniques de jaugeage des produits pétroliers |
Vérificateurs |
Améliorer les capacités opérationnelles des agents |
04 jours |
31 |
Connaissance des produits textiles et des techniques de filature et de tissage |
Vérificateurs |
Améliorer les capacités opérationnelles des agents |
04 jours |
32 |
Formation à la lutte contre la contrefaçon |
Vérificateurs |
Améliorer les capacités opérationnelles des agents |
04 jours |
33 |
Formation à l’approfondissement des connaissances du papier |
Vérificateurs |
Améliorer les capacités opérationnelles des agents |
04 jours |
34 |
Contentieux douanier |
Tous agents |
Améliorer les capacités opérationnelles des agents |
05 jours |
35 |
Rédaction administrative |
Chefs de bureaux intérieurs |
Améliorer les capacités opérationnelles des agents |
02 jours |
TECHNIQUES DIVERSES |
36 |
De la Secrétaire de Direction à l’assistance de Direction |
Secrétaires de Direction |
Améliorer les capacités opérationnelles des agents |
03 jours |
37 |
Prendre la parole en public |
Comité de direction |
Améliorer les capacités opérationnelles des agents |
02 jours |
38 |
Conduite des réunions |
Comité de direction |
Améliorer les capacités opérationnelles des agents |
02 jours |
39 |
Réussir une négociation difficile |
Comité de direction et Syndicats |
Renforcer les capacités du Comité de direction et des leaders Syndicaux |
02 jours |
ACCOMPAGNEMENT DU RETRAITE |
40 |
Retraite et reconversion professionnelle |
Agents en fin de carrière |
Réussir le départ à la retraite |
03 jours |